Enterprise Messaging bietet eine sichere E-Mail-, Instant-Messaging-, Planungs-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung, einschließlich der Synchronisierung mit mobilen Geräten. Hierbei werden iPhone, iPad, Android-, BlackBerry- oder Windows-Telefon oder -Tablet sowie alle anderen ActiveSync-fähigen Geräte unterstützt. Über die Archiv-App für iOS und Android haben Sie außerdem Zugriff auf das E-Mail Archiv. Natürlich können Sie auch über jedes andere webfähige Gerät per Browser auf Ihre E-Mails und das Archiv zugreifen.

Mit Enterprise Messaging können Ihre Teams effizienter kommunizieren und zusammenarbeiten. Sie können sich an themen-, projekt- oder teambezogenen Diskussionen mit Gesprächen in Echtzeit und dynamischem Dateiaustausch beteiligen. Mit Enterprise Messaging können Sie in Echtzeit über Chat kommunizieren, Dateien freigeben und alle Änderungen an Projekten verfolgen – und das alles über eine einzige Oberfläche.

Kommunizieren Sie mit anderen Enterprise Messaging-Benutzern in Echtzeit über den GroupWise Messenger. Mit dem GroupWise Messenger arbeiten Ihre Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus zusammen. Dabei spielen die genutzten Workstations oder Geräte keine Rolle. Enterprise Messaging verfügt über Präsenzanzeigen, denen Sie entnehmen können, wann Benutzer online, beschäftigt oder nicht am Schreibtisch sind. Integrierte Archivierung kann wichtige Gespräche für einen späteren Bezug automatisch speichern. Der Messenger bietet Ihnen die Möglichkeit, in Echtzeit mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten und so bei Bedarf schnell Entscheidungen zu treffen und Herausforderungen anzugehen.

Enterprise Messaging ermöglicht die vollständige Überwachung und Sichtbarkeit Ihres Messaging-Systems durch die Archivierung aller Messaging-Daten in einem einzigen zentralen Archiv. Dies umfasst E-Mails, Termine, Dateien und Anlagen. Mit integrierten eDiscovery-Tools können Sie nicht nur auf archivierte Daten zugreifen, sondern sie auch durchsuchen, zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten aufbewahren, markieren, drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten und exportieren. Das System erlaubt außerdem – durch Zukauf der jeweiligen Module – die Archivierung von Daten aus verschiedenen Quellen. Sollten Sie beispielsweise parallel ein Exchange System betreiben, so könnten Sie die Emails aus dieser Umgebung ohne Probleme zentral in dem selben System archivieren. Eine Archivierung ist unter anderem aus folgenden Quellen notwendig:

Enterprise Messaging stellt sicher, dass Ihr Messaging-System immer einsatzbereit ist. Enterprise Messaging bietet eine schnelle Nachrichtenwiederherstellung sowie interaktive Sicherungen von Post-Offices und Domänen, um sicherzustellen, dass kritische Daten stets aktuell und verfügbar sind. Ihr Backup dient gleichzeitig als Ausfallsicherung. Wenn Ihr GroupWise-System im Fall eines Hardwarefehlers, einer Naturkatastrophe oder durch andere Ursachen ausfällt, kann Disaster Recovery als GroupWise-System fungieren. So wird sichergestellt, dass Ihre Organisation weiterhin E-Mails senden und empfangen kann, Termine vereinbaren kann usw., auch wenn Ihr GroupWise-System ausgefallen ist.

Enterprise Messaging umfasst beispiellose Sicherheit für Ihr Messaging-System und Netzwerk. Dazu zählen Funktionen zum Schutz von eingehenden und ausgehenden Daten, Antivirenschutz, Antispam-Schutz, Schutz vor Cyberkriminalität, DDOS-Schutz und Blockieren von pornografischen Inhalten durch integrierte Bildanalysen. Enterprise Messaging verwendet die neueste Technologie, um Ihr Messaging-System zu schützen, einschließlich Schutz für den Messaging Transfer Agent (MTA), Post Office Agent (POA), Internet Agent (GWIA), WebAccess und mobile Lösungen.

Mit Enterprise Messaging haben Sie die Kontrolle über alle Mailboxen, ganz gleich, ob Sie die Mailboxeinstellungen für 10.000 Benutzer verwalten oder versuchen, die Abwesenheitsregel einer einzigen Mailbox auszuschalten. Diese Lösung ermöglicht einem Administrator die Verwaltung von Mailboxen über ein einziges intuitives Verwaltungstool. Neue Funktionen ermöglichen es Administratoren, Konten einfach zu verwalten und schnell auf Unternehmens-Mailboxen zuzugreifen.

Enterprise Messaging bietet umfassende und benutzerdefinierbare Optionen zur Überwachung Ihres Systems sowie zur Generierung einer großen Vielzahl an Reportings. Die Lösung verfügt über mehr als 120 einzigartige Berichte in Echtzeit und mehr als 1.000 benutzerdefinierte Warnmeldungen und Benachrichtigungen. Die einfach zu bedienenden, intuitiven Dashboards ermöglichen die schnelle Bewertung des Zustands der Messaging-, Sicherheits-, Archivierungs- und Disaster-Recovery-Systeme von Enterprise Messaging.

Mit Enterprise Messaging können Sie den Mitarbeitern Ihrer Rechts-, Personal- und Auditing-Abteilung die wesentlichen Auditing- und Kontrollfunktionen zur Verfügung stellen, die sie benötigen. Diese Lösung auf Managementebene bietet Überwachung, Auditing und Durchsetzung von E-Mail-Richtlinien, sodass Sie die E-Mail-Kommunikation vollständig im Blick haben. Sie können auch vertrauliche E-Mail-Untersuchungen durchführen, die Haftbarkeit reduzieren und gleichzeitig die Integrität des Systems erhalten.

Micro Focus Filr ist eine Enterprise File-Sharing-Lösung, die dem Anwender den Zugriff auf (interne) Dokumente gewährt. Hierbei ist es unerheblich von welchem Standort oder über welches Gerät der Nutzer auf die Dateien zugreift. Micro Focus Filr kann über mobile Apps (iOS, Android), per Desktop App für Windows, Mac und Linux oder über nahezu jeden aktuellen Browser verwendet werden. Das File-Sharing System bindet vorhandene Netzlaufwerke ein, bietet die Möglichkeit eigene Dateien hoch- und runterzuladen und diese mit anderen (intern oder extern) zu teilen.

Micro Focus Filr ist mit anderen Filesharing Lösungen wie Dropbox vergleichbar, bietet aber die Sicherheit die ein Unternehmen zum Schutz der eigenen Daten benötigt. Durch die nahtlose Integration mit Advanced Authentication lässt sich Filr per Multi-Factor-Authentifizierung weiter absichern.

Wer kennt es nicht. Man bearbeitet im Team ein Dokument und muss immer warten bis der Kollege die Datei wieder gespeichert und geschlossen hat um darauf zugreifen zu können. Mit Enterprise Messaging gehört dieses Problem der Vergangenheit an!

Sowohl mit Teamworks als auch mit Filr können mehrere Nutzer mit der neuen Online-Edit Funktion Dokumente gleichzeitig bearbeiten. Öffnen mehrere Benutzer eine Datei, werden Änderungen am Dokument unter Anzeige des Benutzernamens allen Bearbeitern in Echtzeit angezeigt. Allen Nutzern steht stets die aktuelle Version der Datei zur Verfügung.